Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Deven Brandt
Artifex3D – print your World
Chausseestr. 20A
39524 Kamern
Deutschland

E-Mail: info@artifex3d.de

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Artifex3D. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten solche Daten insbesondere beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Registrierung eines Kundenkontos sowie bei der Bestellung und individuellen Anfertigung unserer Produkte.

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird auf einem selbst betriebenen Server in Deutschland gehostet. Der technische Betrieb und die Administration erfolgen durch den Verantwortlichen.

Für den Betrieb der Website werden WordPress, WooCommerce und ein Nginx-Reverse-Proxy eingesetzt.

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscodes und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Serverprotokolle werden regelmäßig rotiert und nach Maßgabe der eingerichteten Aufbewahrungsregeln gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Protokolltyp unterschiedlich sein.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Einige dieser Technologien sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen unseres Onlineshops, insbesondere Warenkorb, Bestellabwicklung und Kundenanmeldung, ordnungsgemäß funktionieren.

Andere Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

Für unbedingt erforderliche Technologien gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einholung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

5. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden das WordPress-Plugin Complianz, um Besucher über den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien zu informieren und erforderliche Einwilligungen einzuholen.

Über das Einwilligungsbanner können Sie optionale Technologien akzeptieren, ablehnen oder individuelle Einstellungen vornehmen.

Die getroffene Auswahl wird technisch gespeichert, damit Ihre Entscheidung berücksichtigt werden kann.

Soweit personenbezogene Daten zur Verwaltung und Dokumentation der Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen über die eingesetzten Cookies, deren Zwecke und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Bestellungen über WooCommerce

Für den Betrieb unseres Onlineshops verwenden wir WooCommerce.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Durchführung des Kaufvertrags erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• Bestellte Produkte und Produktvarianten
• Individuelle Produktangaben
• Zahlungsart und Zahlungsstatus
• Bestellnummer und Bestellhistorie
• Freiwillige Bestellhinweise

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, zur Herstellung der bestellten Produkte, zur Zahlungsabwicklung und zur Lieferung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Kundenkonten

Sie können auf unserer Website ein Kundenkonto erstellen. Eine Bestellung ist grundsätzlich auch ohne Kundenkonto möglich.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, die für das Konto hinterlegten Angaben und Ihre Bestellhistorie.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie der vereinfachten Abwicklung zukünftiger Bestellungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für abgeschlossene Bestellungen bleiben davon unberührt.

8. Individuelle 3D-Druckaufträge und Datei-Uploads

Bei individuell angefertigten Produkten können Sie eigene Dateien, Logos, Bilder, Schriftzüge und weitere Gestaltungsvorgaben übermitteln.

Diese Dateien werden zur Prüfung der technischen Umsetzbarkeit, zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und zur Herstellung des gewünschten Produkts verarbeitet.

Hochgeladene Dateien können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Namen, Bilder oder andere persönliche Informationen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.

Die Dateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Auftragsbearbeitung erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.

[Die konkrete Löschfrist für hochgeladene Kundendateien wird nach Festlegung des Löschverfahrens ergänzt.]

9. Zahlungsabwicklung

9.1 PayPal

Wir bieten die Zahlung über PayPal an.

Wenn Sie diese Zahlungsart auswählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt beziehungsweise durch diesen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Angaben zur Bestellung, zum Zahlungsbetrag und zur Transaktion gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal:

https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Abhängig von der technischen Einbindung können bereits beim Laden von PayPal-Zahlungselementen Daten an PayPal übermittelt werden. Der Einsatz entsprechender Technologien wird nach Maßgabe der geltenden Einwilligungsanforderungen gesteuert.

9.2 Banküberweisung (Vorkasse)

Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir die zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen.

Dazu können insbesondere der Name des Kontoinhabers, der Zahlungsbetrag, der Verwendungszweck und die Bestellnummer gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Versand und Lieferung

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die für den Versand erforderlichen personenbezogenen Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter.

Hierzu gehören insbesondere der Name des Empfängers und die Lieferanschrift.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Abwicklung der Lieferung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

[Die tatsächlich eingesetzten Versanddienstleister werden vor Veröffentlichung ergänzt.]

11. E-Mail-Kommunikation und E-Mail-Versand

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die zur Bearbeitung erforderlichen Nachrichten- beziehungsweise Bestellinformationen.

Für den Versand von E-Mails verwenden wir den E-Mail-Dienst von STRATO.

Die technische Anbindung unserer Website erfolgt über das WordPress-Plugin FluentSMTP.

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Bestellinformationen, durch den E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise zur Bearbeitung sonstiger Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Kontaktformular

Für die Kontaktaufnahme über unsere Website ist der Einsatz des WordPress-Plugins Fluent Forms vorgesehen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachrichteninhalt
• Gegebenenfalls eine freiwillig angegebene Bestellnummer

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

[Dieser Abschnitt wird nach Einrichtung des Kontaktformulars hinsichtlich der tatsächlichen Speicherung und Löschfristen überprüft.]

13. Rechnungen und Geschäftsunterlagen

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und anderen Geschäftsunterlagen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Bestell- und Kundendaten.

Hierfür können entsprechende Funktionen und Erweiterungen von WooCommerce eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• Zahlungsdienstleister
• Versandunternehmen
• E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater und andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit beauftragt
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste, insbesondere Zahlungsdienstleister, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, werden die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete vertragliche Garantien gehören.

Weitere Informationen zu den Datenübermittlungen einzelner Anbieter finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Bestell-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Daten aus Kundenkonten, Kontaktanfragen und hochgeladenen Dateien werden gelöscht, wenn sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

info@artifex3d.de

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver.

Darüber hinaus setzen wir technische Schutzmaßnahmen zum sicheren Betrieb unserer Server- und Shopumgebung ein.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.